User CAL czy Device CAL? Wybierz ten rodzaj, którego potrzebujesz mniej. User CAL (CAL na użytkownika) obejmuje jedną osobę z dowolną liczbą urządzeń; pasuje, gdy pracownicy korzystają z komputera, laptopa i smartfona. Device CAL (CAL na urządzenie) obejmuje jedno urządzenie z dowolną liczbą osób; pasuje przy pracy zmianowej i współdzielonych stanowiskach. Oba rodzaje dają te same prawa dostępu i wolno je mieszać.
Szybka decyzja
| Twoja firma | Odpowiednia CAL |
|---|---|
| Każdy pracownik ma własne urządzenia, często kilka | User CAL |
| Praca zdalna, dostęp także z prywatnych lub zmieniających się urządzeń | User CAL |
| Więcej urządzeń niż pracowników | User CAL |
| Praca zmianowa, kilka osób na jedno stanowisko | Device CAL |
| Kasy, terminale magazynowe, recepcja, produkcja | Device CAL |
| Więcej pracowników niż urządzeń | Device CAL |
| Biuro i produkcja w tej samej firmie | oba rodzaje łącznie |
Różnica
| Cecha | User CAL | Device CAL |
|---|---|---|
| Przypisana do | jednej osoby | jednego urządzenia |
| Liczba urządzeń | dowolna na osobę | dokładnie jedno |
| Liczba osób | dokładnie jedna | dowolna na urządzenie |
| Prawa dostępu | takie same | takie same |
| Obowiązuje dla | wszystkich Twoich licencjonowanych serwerów Windows Server w tej samej lub starszej wersji | wszystkich Twoich licencjonowanych serwerów Windows Server w tej samej lub starszej wersji |
| Typowe zastosowanie | biuro, praca w terenie, praca zdalna | zmiany, kasa, magazyn, gabinet |
Microsoft opisuje ten wybór tak: licencje User CAL mają sens, gdy pracownicy łączą się z kilku lub z nieznanych urządzeń albo gdy urządzeń jest więcej niż użytkowników. Licencje Device CAL są ekonomiczne i łatwiejsze w zarządzaniu, gdy pracownicy współdzielą urządzenia, na przykład na zmianach.
Czym w ogóle jest CAL i kiedy nie jest potrzebna, opisuje poradnik
Windows Server CAL: kiedy potrzebujesz licencji dostępowych.
Jak liczyć
- Policz osoby, które łączą się z serwerem. Należą do nich pracownicy na część etatu, praktykanci i pracownicy dorywczy z własnym dostępem.
- Policz urządzenia, z których nawiązywany jest dostęp: komputery, laptopy, cienkie klienty, tablety, smartfony z dostępem do usług serwera, kasy, skanery z dyskiem sieciowym.
- Porównaj obie liczby. Decyduje mniejsza, o ile ceny za jedną CAL są podobne.
- Sprawdź, czy firmę da się podzielić na grupy, na przykład biuro (User) i magazyn (Device).
Przykłady obliczeń w liczbach licencji:
| Firma | Osoby | Urządzenia | Wynik |
|---|---|---|---|
| Kancelaria podatkowa, każdy z komputerem i laptopem | 12 | 24 | 12 licencji User CAL |
| Gabinet lekarski ze współdzielonymi komputerami w recepcji i gabinetach | 14 | 8 | 8 licencji Device CAL |
| Zakład produkcyjny: 10 osób w biurze, 40 na trzech zmianach przy 12 terminalach | 50 | 22 | 10 licencji User CAL i 12 licencji Device CAL |
W trzecim przypadku przy jednym rodzaju byłoby to 50 licencji User CAL albo 22 licencje Device CAL (10 komputerów biurowych i 12 terminali). Połączenie obu rodzajów także daje 22, ale dodatkowo obejmuje laptopy i smartfony pracowników biura.
Kalkulator licencji porównuje oba rodzaje, gdy wpiszesz użytkowników i urządzenia: oblicza obie sumy według aktualnych cen i proponuje mniejszą. Jeśli wpiszesz tylko użytkowników albo tylko urządzenia, liczy dla tego rodzaju.
Zasady, które warto znać
- Przypisanie. User CAL należy do określonej osoby, Device CAL do określonego urządzenia. W zwykłym przypadku nie jest to pula jednoczesnych połączeń: dziesięć licencji CAL nie obejmuje „dziesięciu jednoczesnych połączeń” trzydziestu zmieniających się pracowników z Twoimi serwerami. Postanowienia dotyczące produktów przewidują jako jednorazową alternatywę tryb „na serwer”, w którym licencje CAL przypisuje się na stałe do jednego wystąpienia serwera i w którym pozwalają one na taką samą liczbę jednoczesnych połączeń z dokładnie tym wystąpieniem. W środowiskach z kilkoma serwerami rzadko to pasuje.
- Dostęp pośredni. Także osoba, która łączy się z serwerem przez aplikację lub portal, potrzebuje licencji CAL. Wspólne konto logowania dla kilku osób nie zastępuje licencji User CAL.
- Mieszanie jest dozwolone. Microsoft wyraźnie dopuszcza połączenie licencji User CAL, Device CAL i licencji External Connector. Prowadź listę, kto lub co ma którą CAL.
- Wersja. Rodzaj CAL nie zmienia zasady dotyczącej wersji: CAL musi mieć wersję serwera lub nowszą, zobacz Która wersja CAL pasuje do którego serwera.
Specyfika licencji RDS CAL
Także licencje RDS CAL dla pulpitu zdalnego występują na użytkownika i na urządzenie. Tutaj dochodzi technika, bo licencje RDS CAL wydaje serwer licencji. Microsoft podaje takie różnice:
| Cecha | RDS CAL na urządzenie | RDS CAL na użytkownika |
|---|---|---|
| Przypisanie | przypisana na stałe do urządzenia | do użytkownika w Active Directory |
| Śledzenie bez Active Directory | możliwe | w grupie roboczej niemożliwe |
| Nadmierny przydział | technicznie niemożliwy | technicznie możliwy, ale narusza licencję |
| Typowe zastosowanie | praca zmianowa przy wspólnych komputerach | każdy użytkownik z własnymi urządzeniami |
Zwykle licencje Windows Server CAL i RDS CAL kupuje się w tym samym rodzaju. Kalkulator licencji postępuje tak samo: licencje RDS CAL przyjmują rodzaj licencji Windows Server CAL. Więcej w poradniku
RDS CAL: licencjonowanie Usług pulpitu zdalnego.
Typowe przypadki
Biuro z 12 stanowiskami i pracą zdalną. Każdy pracownik korzysta z komputera w biurze i prywatnego laptopa. 12 licencji User CAL. Przy Device CAL trzeba by liczyć każde urządzenie, także prywatne.
Sklep detaliczny z 4 kasami i 15 pracownikami dorywczymi. 4 licencje Device CAL dla kas. Właścicielka, która dodatkowo łączy się z serwerem z domu, otrzymuje jedną licencję User CAL.
Placówka opiekuńcza z 30 zatrudnionymi i 6 komputerami na oddziałach. 6 licencji Device CAL. Jeśli opiekunowie zaczną później łączyć się także z tabletów, rachunek się odwraca: wtedy trzeba doliczyć tablety.
Serwer terminali dla 25 pracowników z własnymi cienkimi klientami. 25 użytkowników i 25 urządzeń daje tę samą liczbę. Licencje User CAL są tu elastyczniejsze, bo obejmują także dostęp z drugiego urządzenia: 25 licencji User CAL i 25 licencji RDS User CAL.
W VivaKeys
- Windows Server 2025 User CAL i Windows Server 2025 Device CAL
- RDS 2025 User CAL i RDS 2025 Device CAL
- Windows Server 2022 User CAL i Windows Server 2022 Device CAL
Wszystkie licencje dostępowe znajdziesz w kategorii CAL. Jak liczy się stronę serwera, wyjaśnia poradnik
Licencjonowanie Windows Server: rdzenie, maszyny wirtualne, CAL.
Najczęstsze pytania
Jaka jest różnica między User CAL a Device CAL? User CAL licencjonuje jedną osobę dla dowolnej liczby urządzeń, Device CAL jedno urządzenie dla dowolnej liczby osób. Prawa dostępu są takie same.
Czy mogę mieszać licencje User CAL i Device CAL? Tak. Microsoft dopuszcza takie połączenie. Ma to sens, gdy część firmy ma własne urządzenia, a inna część współdzieli urządzenia.
Co oznacza User CAL? CAL to skrót od Client Access License. User CAL to licencja dostępowa dla jednego użytkownika do serwera, tutaj Windows Server.
Jaka jest różnica między User CAL a RDS CAL? User CAL dla Windows Server pozwala na dostęp do serwera. RDS CAL pozwala dodatkowo na sesje pulpitu zdalnego. Do serwera terminali potrzebujesz obu.
Czy Device CAL obowiązuje także dla smartfonów i tabletów? Device CAL obejmuje dokładnie jedno urządzenie. Każde kolejne urządzenie, które łączy się z serwerem, potrzebuje własnej licencji Device CAL, o ile użytkownik nie ma licencji User CAL.
Czy licencje User CAL i Device CAL dla Windows Server 2025 i 2022 się różnią? Rodzaje są takie same, różni się wersja. Licencje CAL 2025 obowiązują dla Windows Server 2025 i starszych wersji, licencje CAL 2022 tylko do Windows Server 2022.
Źródła
Sprawdzono 2026-11-10 na podstawie informacji wydawcy:
- www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/client-access-license
- www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/WindowsServerStandardDatacenterEssentials/EAEAS
- www.microsoft.com/licensing/guidance/Windows-Server-2025
- learn.microsoft.com/pl-pl/windows-server/remote/remote-desktop-services/rds-client-access-license